Постановлением Правительства РФ от 21.04.2026 № 446 утверждены Правила обмена грузовыми накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них.
Указанные правила дают трактовку ключевых понятий, используемых в процессе; устанавливают алгоритм передачи цифровых грузовых накладных и заключенных в них данных между всеми участниками процесса обмена информацией; определяют, как операторы систем электронных перевозочных документов должны направлять эти накладные и содержащиеся в них сведения в единую государственную информационную систему.
Кроме того, правила предусматривают процедуру предоставления электронных грузовых накладных и связанных с ними данных по запросу компетентных государственных органов Российской Федерации.
Прописано, что оператор, управляющий системой электронных транспортных документов и имеющий договор об электронном документообороте с другой стороной, при получении от нее файла с данными производит следующие действия:
-
проверяет, соответствует ли полученный файл установленному Федеральной налоговой службой, по согласованию с Министерством транспорта РФ, формату электронной товарно-транспортной накладной;
-
проводит верификацию уникальности идентификатора представленного документа;
-
осуществляет проверку того, что этот уникальный идентификатор был действительно выдан данному участнику информационного процесса по его запросу из общего перечня идентификаторов, ранее полученных оператором из государственной информационной системы;
-
проверяет подлинность усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи, которой заверен документ.
В случае отрицательного результата одной из перечисленных проверок участнику информационного взаимодействия, сформировавшему файл обмена, в срок, не превышающий одного рабочего дня, направляется ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки, после чего такой файл обмена должен быть сформирован заново.
Данное постановление будет действовать с 1 сентября текущего года и до 1 сентября 2032 года.