На своем официальном сайте Федеральная налоговая служба уведомила компании, занятые в сфере перевозок, о том, что осенью 2026 года станет обязательным переход на цифровые версии транспортных накладных, заказов и заявок. Данное требование регулируется Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025, который внес изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности.
Отмечается, что использование электронных документов предоставляет бизнесу ряд преимуществ. В частности, документы не теряются, так как хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД; обеспечивается унификация документов для всех участников, оперативное внесение изменений и ускорение взаиморасчетов; ускоряются выплаты за перевозки в среднем на 20 дней, благодаря отсутствию необходимости отправлять бумажные оригиналы грузоотправителю.
Для перехода на электронный документооборот необходимо получить квалифицированную электронную подпись на руководителя или оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников, имеющих КЭП. Затем необходимо подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД, который обеспечит передачу электронных перевозочных документов между участниками и ГИС ЭПД, после – предоставить доступ к сервису сотрудникам и назначить администратора (возможно подключение водителей).